Registr smluv. Jak uspořádat
Registr smluv je samostatným seznamem smluv, které společnost uzavírá v průběhu své ekonomické činnosti.
Registry tohoto typu jsou vytvářeny pro zohlednění smluv a kontroly jejich úložiště. Úplné dohody o transakci jsou po určitou dobu uloženy, aby společnost mohla posílit svou pozici ve sporu rozhodčího řízení. Pokud má společnost velký tok dokumentů, samostatný seznam smluv pomůže zjednodušit práci.
Práce s registrem by měla být výhodná. Nejjednodušší způsob, jak jej uspořádat ve formě stolu. Tabulka může být vytvořena v běžných kancelářských aplikacích. Například v Excelu je vhodnější udržovat registr smluv než ve slově. Aplikace byla vytvořena speciálně pro interakci s tabulkami.
Kromě toho v mnoha systémech správy elektronických dokumentů existují speciální programy: registry se vytvářejí během pracovní doby s dokumenty o transakcích. Rovněž seznam smluv může být také stanoven v papírové podobě, například ve speciálním deníku. Společnost samostatně vybírá metodu údržby registru.
V organizaci může být několik oddělení, z nichž každá vede svůj vlastní registr smluv. Například smluvní práce společnosti je ovládána oddělením zákaznických služeb, právní a účetnictví.
Za účelem zefektivnění práce v pravidlech pro údržbu registru smluv je třeba poznamenat, že registry právního oddělení mají přednost před seznamy jiných oddělení. Je nesmírně důležité, aby zaměstnanci jiných oddělení ověřili svá data údajů obsaženými v registru, které provádějí právníci.
