Koordinace plateb
Koordinace plateb je kontrolní proces, který se vyhýbá neoprávněným a neplánovaným deskám.
Mince koordinace minimální platby sestává z následujících odkazů: kontrola částky žádosti o dodržování rozpočtu, kontrola správnosti připojených zdrojových dokumentů a stanovení platebního postupu. Pro efektivní organizaci správy plateb je nutné učinit následující rozhodnutí:
- Jak uspořádat pohyb žádostí o platby - kdo je schvaluje a v jakém pořadí;
- Co dělat, pokud aplikace není schválena;
- Kolik času by mělo být poskytnuto každému účastníkovi procesu schválení;
- Jaké jsou povinnosti a pravomoci související s procesem schválení?
- Formalizace a provádění pravidel pro správu plateb.
V případě potřeby můžete použít různá obvinění v závislosti na částce, účelu platby a protistrany. Například pro žádosti o určitou částku, více než 500 000 rublů, můžete zahrnout další úroveň kontroly - koordinace od finančního ředitele.
Pokud potřebujete sledovat rady pro určité náklady na výdaje, můžete stanovit pravidlo pro toto: například všechny žádosti o nákup prvních potřeb musí být schváleny finančním ředitelem.
